Plateforme d'intermédiation, de dématérialisation du contrôle d'effectivité et des factures, dédiée aux services à la personne.

e-Factime certifie les données de pointage des solutions de télégestion mobile, fixe, web; et garantit l'authenticité de l'origine, l'intégrité du contenu des factures et des justificatifs.

Première plateforme répondant au règlement du CGI pour CHORUS, par l'horodatage des prestations d'une autorité de certification qualifiée, et à permettre de faire attester de l'effectivité des prestations APA/PCH par les bénéficiaires grâce à une signature électronique avec une carte à puce ‘ sans contact ’.
La plateforme permet de suivre les flux de télégestion, d'avoir un contrôle précis de l'effectivité en temps réel, de suivre la consommation des plans d'aide, de générer des factures et de disposer d'indicateurs d'activités cohérents sur les personnes aidées et les prestataires.

E-factime intègre nativement 4 dispositifs de télégestion :

• numéro gratuit avec SVI et horodatage des interventions au domicile des bénéficiaires ;
• application mobile sur téléphone Android basé sur la technologie NFC, identification de l'intervenant et signature électronique du bénéficiaire pour attester du service effectué;
• web, un service complémentaire de suivi et pointage en cas d'anomalie ;
• boitier pointage mobile sur réseau bas débit sigfox.

E-factime offre des fonctionnalités majeures pour contrôler et suivre l'activité :

• contrôle des interventions temps réel
• suivi d'effectivité des plans d'aide
• suivi des temps de travail
• rapprochement planning
• auto-facturation et dématérialisation de la facturation avec certificat RGS**
• suivi des factures dans CHORUS
• versement des factures dans le coffre-fort des prestataires (SAD SIAD)
• archivage légal tel que défini par la Direction Générale de la Modernisation de l'État (DGME) et respect de la norme définie par les Archives Nationales.

Le module d'archivage SEDA garantit le respect de la procédure de versement et de destruction des archives des conseils départementaux.